GDPR
Informačná povinnosť občianskeho zruženia HASAM
I. Základné ustanovenia
Správcom osobných údajov podľa č. 4 bod 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov (ďalej len GDPR) je občianske združenie HASAM (ďalej len „správca“).
Kontaktné údaje správcu sú:
Adresa: Lemešany 500, 082 03 Lemešany
E-mail: obcianske.zdruzenie.hasam@gmail.com
Kontaktné údaje zodpovednej osoby:
E-mail: obcianske.zdruzenie.hasam@gmail.com
Osobnými údajmi klienta sa rozumie meno, priezvisko, adresa, IP adresa, cookies, fotografia, videozáznam, telefónne číslo a email.
II. Zdroje a kategórie spracovávaných osobných údajov
Správca spracováva osobné údaje, ktoré mu klient poskytol alebo ktoré získal na základe plnenia objednávky klienta.
III. Zákonný dôvod a účel spracovania osobných údajov
Zákonným dôvodom spracovania osobných údajov je:
– plnenie zmluvy medzi klientom a správcom podľa čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Účelom spracovania osobných údajov je:
– účasť klienta v súťaži, jeho stotožnenie ako autora, vyhlásenie víťaza (na webovej stránke www.hasam.wz.sk a na sociálnych sietiach) a spätný kontakt pre odovzdanie výhry;
– dokumentácia podujatia a propagácia občianskeho združenia HASAM vyhotovením obrazových a zvukovo-obrazových záznamov.
IV. Doba uchovávania údajov
Správca uchováva osobné údaje po dobu desiatich rokov, alebo po dobu než je zo strany klienta súhlas so spracovaním údajov odvolaný, najmenej však po dobu nutnú k výkonu povinností a práv vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi klientom a správcom a uplatňovanie nárokov z týchto zmluvných vzťahov.
Po uplynutí tejto doby správca osobné údaje vymaže.
V. Prijímatelia osobných údajov (subdodávatelia správcu)
Prijímatelia osobných údajov sú:
– osoby podieľajúce sa na organizácií súťaží, ich vyhodnotením a odovzdávaním cien.
Správca nebude poskytovať a predávať osobné údaje do tretích krajín (mimo EÚ) ani medzinárodným organizáciám.
V. Práva klienta
Za podmienok stanovených v GDPR má klient právo:
– na prístup k svojím osobným údajom podľa čl. 15 GDPR
– na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR, príp. obmedzenie spracovania podľa čl. 18 GDPR
– na výmaz osobných údajov podľa čl. 17 GDPR
– vzniesť námietku proti spracovaniu podľa čl. 21 GDPR
– na prenositeľnosť údajov podľa čl. 20 GDPR
– odvolať súhlas so spracovaním písomne alebo elektronicky na adresu alebo email – správcu uvedený v čl. III. týchto podmienok.
Ďalej má klient právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky v prípade, že sa domnieva, že bolo porušené jeho právo na ochranu osobných údajov.
VII. Podmienky zabezpečenia osobných údajov
Správca prehlasuje, že prijal všetky technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu osobných údajov v plnom súlade s GDPR.
Správca prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup iba ním poverené osoby.
VIII. Záverečné ustanovenia
Odoslaním údajov cez formulár a zaškrtnutím príslušného políčka klient potvrdzuje, že sa zoznámil s podmienkami ochrany osobných údajov, a že ich v celom rozsahu prijíma.
Správca je oprávnený tieto podmienky zmeniť. Pokiaľ dôjde k zmene resp. k novej verzii podmienok ochrany osobných údajov, táto bude zverejnená na webe www.hasam.wz.sk.
Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňom 18. 10. 2022.